学院各系、各办、各中心：

根据期末教职工大会精神及学校2019-2020年上学期校历，现将2019年暑假前及暑假期间有关事项做如下安排：

一、放假时间

学生暑假放假时间为：2019年7月15日至8月24日。2018级学生8月23日上午搬迁到海甸校区，须在21日前返校准备搬迁；其他年级学生于8月25日报到注册，8月26日正式上课。

教职工放假时间为：2019年7月17至8月24日。8月25日到学院综合办报到。

二、具体事项

1、2019年7月 11日之前，请各位老师在期末考试期间按时送卷和监考；

2、2019年7月17日之前，请各位老师上交学生考试成绩单（含成教）、各类材料及期末考试卷，17日之前未交各类材料及考卷的老师，请在下学期开学的第二周前上交完；

3、2019年7月份请各位老师在一体化系统查看下学期的课表；2019年7月19日前，请未录入学生考试成绩的老师在一体化系统中录入成绩；

4、城西学生搬迁工作。城西校区我院学生8月23日上午8:00搬迁到海甸校区。学生工作办公室全体老师暑假放假前布置城西学生搬迁工作，8月21日前返校准备搬迁工作，8月23日上午跟搬迁车队到海甸校区，落实完成搬迁任务；2018级全体班主任8月22日到城西校区下宿舍走访学生，8月23日上午9：00到海甸校区宿舍楼协助完成搬迁任务；

5、暑假留校学生教育管理。放假前准确掌握暑假留校学生名单、集中学生住宿、指定班级临时负责人，按照学校要求填写审批表、承诺书、汇总表等；假期前召开全体留校学生安全教育会议；安排辅导员暑假值班，值班人员保持24小时通讯畅通，每天实行零报告，处理临时任务、解决学生问题；

6、假期开展贫困学生家访。学生工作办公室全体老师集中在7月17-21日进行海南贫困学生家访，了解贫困学生家庭情况、慰问贫困学生家庭，随家访到家庭所在村镇进行学院宣传；

7、暑期社会实践。本科生一、二年级进行社会实践，假期初学院部分重点团队进行集中社会实践，社会实践指导老师要对学生进行安全教育、进行实践课题的参与指导，保证实践课程质量。

8、放假期间各位导师要与所指导研究生保持联系，提醒研究生注意安全以及开学按期返校。如安排研究生假期外出参加培训或学术会议等活动，请按学院规定办理相关手续；

9、研究生三年级学生如外出实习实践需经导师签字同意，并按照学校规定办理相关手续。同时请导师充分了解研究生实习情况，并督促其同步进行学位论文撰写，避免出现毕业前仓促写作，影响论文质量的情况；

10、实验室暑期不开放，贴上封条；

11、值班人员按值班安排表值守，电话畅通；

12、办公室、教授、副教授科研用房要关好门窗，切断电源；

13、全院师生员工假期要遵纪守法，注意安全，按时返校。

特此通知。

管理学院院办

2019年7月10日

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